Zaproszenie do składania ofert na wykonanie zamówienia „Dostawa mebli biurowych na potrzeby Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Chorkówce”

GOPS.261.3.2020                                                                                                                  Chorkówka, dnia 18.09.2020 r.

    Na podstawie art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29.01.2004 r.  Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2019 r. poz. 1843 ze zm.)

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Chorkówce
38-458 Chorkówka 189

ZAPRASZA

do złożenia oferty cenowej na zadanie pn.:
„Dostawa mebli biurowych na potrzeby
Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Chorkówce”

1. Opis sposobu przygotowania oferty cenowej:

1) należy ją złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie,
2) na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Zleceniobiorcy oraz napis: Oferta cenowa na zadanie pn.: „Dostawa mebli biurowych na potrzeby Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Chorkówce”
3) ceny w niej podane mają być wyrażone cyfrowo i słownie,
4) ma być sporządzona  w języku polskim, czytelną i trwałą techniką,
5) ma obejmować całość zamówienia.

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa mebli biurowych na potrzeby Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Chorkówce” polegająca na wykonaniu mebli, dostarczeniu ich oraz montażu i ustawieniu w pomieszczeniach biurowych do nowej siedziby Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Chorkówce, adres siedziby: Chorkówka 189. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte są w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, określającym nazwę artykułu, wraz z opisem jego wymaganych właściwości, jednostką miary, wskazującym ilość oraz kolor.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

       1. Szafa biurowa - 7 szt.

• Wymiary: szer. 1200 x wys. 2385 x gł. 420 mm.
• Materiał - płyta wiórowa 18 mm.
• Dwoje drzwi przesuwnych w systemie sevrol zamykane zamkiem do drzwi przesuwnych.
• Odstęp pomiędzy półkami 350 mm.
• W 1 szafie miejsce na ubranie z półkami u dołu i u góry i wieszakiem typu puzon.

2. Szafka stojąca - 4 szt.

• Wymiary: szer. 600 x wys. 850 x gł. 420 mm.
• Materiał - płyta wiórowa 18 mm.
• Dwoje drzwiczek i szuflada u góry.
• Prowadnice szuflad GTV pełny wysuw, zawiasy blum.

3. Lada dla interesantów - 1 szt.

• Wymiary: szer. 1400 x wys. 1160 x gł. 450 mm.
• Materiał - płyta wiórowa 18 mm, blat 36 mm.
• Trwałe zamocowanie do podłogi
• Półka po stronie zewnętrznej lady.

4. Stolik – 2 szt

• Wymiary: szer. 1200 x gł. 600 x wys. 760 mm.
• Materiał - płyta wiórowa 36 mm + nogi – rura chrom fi 60 mm.

- Podane wymiary są szacunkowe. Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia, Wykonawca musi dokonać własnych, szczegółowych pomiarów.
- Przekazanie przedmiotu zamówienia odbywać się będzie protokolarnie przy obecności Wykonawcy i Zamawiającego.
- Wymagany okres gwarancji: co najmniej 2 lata, liczone od dnia podpisania przez Strony protokołu odbioru.
- Wykonawca ma obowiązek dokonać oględzin i szczegółowego pomiaru przed rozpoczęciem prac nad wykonaniem przedmiotu zamówienia.

3. Wymagany termin realizacji umowy: do 23 października 2020 roku.

4. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: cena - 100 %.

5. Oferta winna zawierać następujące dokumenty:

          1) wypełniony formularz oferty wg załączonego wzoru,
          2) zaparafowany projekt umowy,
          3) oświadczenie Wykonawcy,

6. W przypadku złożenia oferty niepoprawnej pod względem formalnym lub rachunkowym ofertę odrzuca się.
7. Opis sposobu obliczenia ceny oferty:

    Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania wynikające z przedmiotu zamówienia oraz innych niezbędnych prac przygotowawczych i porządkowych niezbędnych do wykonania całego zadania, podatku VAT itp.

    Cena podana przez Zleceniobiorcę za świadczoną usługę jest obowiązująca przez cały czas trwania umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. Zamawiający wybierze ofertę odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom.

8. Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę cenową należy złożyć w terminie do dnia 29 września 2020 r. do godz. 11.30 w zaklejonej kopercie w siedzibie Zamawiającego, tj. w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Chorkówce, Chorkówka 189 pokój nr  2.

9. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie, o którym mowa w pkt 8, nie będzie rozpatrywana i zostanie zwrócona Zleceniobiorcy.

10. Zleceniobiorca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem upływu jej składania.

11. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów, którzy złożyli oferty,
    za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie.

12. Osobami uprawnionymi do kontaktów ze Zleceniobiorcami jest:

     Wioletta Sysoł- pok. nr 2 tel. 13 43 869 28.

13. Informacje dotyczące zawierania umowy:

     W terminie do 7 dni od daty powiadomienia o wyborze oferty cenowej, wybrany Zleceniobiorca  obowiązany jest podpisać umowę w siedzibie Zamawiającego.

14. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych:

• Administratorem danych osobowych wynikających ze złożonych ofert jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Chorkówce reprezentowany przez Kierownika z siedzibą w Chorkówce 175(38-458). zwany dalej: „Administratorem”. Kontakt do Administratora: tel. 134386950.
• Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b, c ogólnego rozporządzenia
  o ochronie danych osobowych (RODO):
  1. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
  2. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego
     na administratorze tj. udzielenia zamówienia o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro netto.
• Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji spraw związanych z udziałem
  w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej
  w złotych równowartości 30 000 euro netto orazzawarcia i realizacji umowy.
• Podanie danych jest dobrowolne ale konieczne w celu przystąpienia do zamówienia oraz zawarcia umowy.
• Dane będą przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne, tj. przez okres trwania zawartej umowy a po jej zakończeniu przez okres wymagany odpowiednią kategorią archiwalną B 10 –
  tj. 10 lat po zakończeniu umowy.
• Administrator może przekazać Państwa dane innym odbiorcom jedynie na podstawie przepisów prawa.
• Administrator nie przekazuje Państwa danych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.
• Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania jeżeli zachodzą przesłanki do tych uprawnień oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego-Prezesa Urzędu Ochrony danych Osobowych.
• W oparciu o Państwa dane osobowe Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
• Kontakt do Inspektora Ochrony Danych – tel. (0-13)4386937, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

Przygotowała: Wioletta Sysoł      

                                                                                                              Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
                                                                                                                                           w Chorkówce

                                                                                                                                  mgr Katarzyna Ginalska 

W załączeniu:

1) Formularz oferty.
2) Projekt umowy.
3) Oświadczenie Wykonawcy.