Zaproszenie do składania ofert na zadanie pn. "Dostawa serwera"

GOPS.271.5.2016                                                                                                                                    Chorkówka, dnia 24.10.2016 r.

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Chorkówce
38-458 Chorkówka 175

ZAPRASZA
do złożenia oferty cenowej na zadanie pn.:

„Dostawa serwera”
(na podstawie art.4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych)

1.  Opis sposobu przygotowania oferty cenowej:
     1)  należy ją złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie,
     2) na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Zleceniobiorcy oraz napis: Oferta cenowa na zadanie pn.: „Dostawa serwera”
     3) ceny w niej podane mają być wyrażone cyfrowo i słownie,
     4) ma być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką,
     5) ma obejmować całość zamówienia.

2.    Opis przedmiotu zamówienia:
       Przedmiotem zamówienia jest zadanie pn. „Dostawa serwera”
Serwer Dell PowerEdge R330
Components
1 PowerEdge T330/T130 Motherboard
1 Intel Xeon E3-1240 v5 3.5GHz, 8M cache, 4C/8T, turbo (80W)
1 Chassis with up to 8, 2.5" Hot Plug Hard Drives
1 Ramka zabezpieczająca
1 Optymalizacja pod kątem wydajności
1 2133MT/s UDIMMs
2 4GB UDIMM, 2133MT/s, ECC
1 iDRAC8 Enterprise, zintegrowany kontroler dostępu zdalnego firmy Dell w wersji Enterprise
3 600GB 10K RPM SAS 6Gbps 2.5in Hot-plug Hard Drive,3.5in HYB CARR
1 iDRAC Port Card
1 PERC H730 Controller, 1GB NV Cache
1 Power Interface Board, T330
1 Standard Heatsink for PE T330
1 DVD+/-RW napęd SATA wewnętrzny
1 Podwójny nadmiarowy zasilacz (1+1), z możliwością wymiany podczas pracy, 495W
1 Układ TPM 1.2 FIPS do serwera PE, CC
1 On-Board LOM 1GBE Dual Port (BCM5720 GbE LOM)
ReadyRails szyny wsuwane bez wysięgnika do mocowania kabli
Software
1 Ustawienia systemu BIOS dotyczące wydajności
1 Windows Server 2012 R2, Essentials Edition, zainstalowany fabrycznie, bez nośników, 1
maszyna wirtualna
1 Windows Server 2012 R2, Essentials Edition - zestaw nośników
1 Brak dokumentacji systemów, brak programu OpenManage na dysku DVD - zestaw
Service
1 1Yr Basic Warranty - Next Business Day - Minimum Warranty
1 5Yr ProSupport and Next Business Day Onsite Service

UPS APC Smart-UPS 1500VA LCD RM 2U 230V

3.  Wymagany termin realizacji umowy: do 15.11.2016 r.

4. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: cena - 100 %.
       
5. Oferta winna zawierać następujące dokumenty:
1) wypełniony formularz oferty wg załączonego wzoru,
2) zaparafowany projekt umowy,

6.  W przypadku złożenia oferty niepoprawnej pod względem formalnym lub rachunkowym ofertę odrzuca się.

7.  Opis sposobu obliczenia ceny oferty:
Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania wynikające z przedmiotu zamówienia, (np. koszt dostawy) oraz innych niezbędnych prac przygotowawczych i porządkowych niezbędnych do wykonania całego zadania, podatku VAT itp.
Cena podana przez Zleceniobiorcę za świadczoną usługę jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. Zamawiający wybierze ofertę odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom.

8. Miejsce i termin składania ofert:
1) ofertę cenową należy złożyć w terminie do dnia 31 października 2016 r., do godz. 12.30
w zaklejonej kopercie w siedzibie Zamawiającego, tj. w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Chorkówce, pokój nr  8,

2) na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Zleceniobiorcy oraz napis: Oferta cenowa na zadanie pn.: „Dostawa serwera”

9. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie, o którym mowa w pkt 8, nie będzie rozpatrywana i zostanie zwrócona Zleceniobiorcy.

10. Zleceniobiorca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem upływu jej składania.

11. Miejsce i termin otwarcia ofert:

Otwarcie złożonych ofert cenowych nastąpi w dniu 31 października 2016 r. o godz. 13.00 w siedzibie Zamawiającego, tj. Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Chorkówce, 38-458 Chorkówka 175, pokój nr 8.

12. Osobami uprawnionymi do kontaktów ze Zleceniobiorcami jest: Wioletta Sysoł- pok. nr 8 tel. 13 43 869 50.

13. Informacje dotyczące zawierania umowy:
W terminie do 7 dni od daty powiadomienia o wyborze oferty cenowej, wybrany Zleceniobiorca obowiązany jest podpisać umowę w siedzibie Zamawiającego.

Przygotowała: Wioletta Sysoł    
            
                                                                                                                          Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
                                                                                                                                                      w Chorkówce

                                                                                                                                                      Jadwiga Barut  

W załączeniu:
1) Formularz oferty,
2) Projekt umowy,
3) Oświadczenie Wykonawcy.